Spring til indhold
Synapse Automation

Automatisering for danske SMV'er

Danske virksomheder bruger 7,4 timer om ugen på papirarbejde. De timer får I tilbage.

Fakturaer, vagtplaner, tilbud, svar på henvendelser. Fortæl os, hvad I laver i hånden, så bygger vi det om til software.

Book 20 minutter

Typisk klar på under to uger. Fast pris, aftalt på forhånd.

Prøv det på jer selv

Hvad koster jeres papirarbejde om måneden?

Skriv jeres adresse. Vi læser de sider, der ligger offentligt, og skriver ned, hvad I sandsynligvis laver i hånden hver uge.

  • Timer om ugen, og hvad de koster om måneden
  • Hvad vi ville bygge i stedet, punkt for punkt
  • Regnestykket bag hvert tal, så I kan skændes med det
  • Ingen tilmelding
  • Under et minut
  • Rapporten er jeres

De første 60 sekunder

Sådan ser et svar ud

En henvendelse klokken 22 om søndagen bliver behandlet på samme måde som en tirsdag formiddag.

  1. 0 sek.

    Henvendelsen kommer ind

    Fra formular, telefon eller mail. Den lander ét sted i stedet for i tre indbakker.

  2. ~10 sek.

    Den bliver læst og sorteret

    Hvad handler den om, hvor haster den, og hvem i virksomheden skal have den.

  3. ~40 sek.

    Kunden får svar

    Et rigtigt svar på det, der blev spurgt om. Ikke en kvittering for at beskeden er modtaget.

  4. ~55 sek.

    Du får besked

    Med henvendelsen, svaret og hvad kunden bør høre næste gang.

7,4

timer om ugen går med papirarbejde

Det er gennemsnittet for en dansk SMV. 7,4 timer om ugen er 32 timer om måneden.

Knap en hel arbejdsuge hver måned, brugt på administration i stedet for på arbejdet.

1SMVdanmark, medlemsundersøgelse 15. juni 2026, n = 1.166

Tre eksempler på det, vi har bygget

Vi finder de timer, der forsvinder i manuelt arbejde, og fjerner dem, uanset om det er tilbud, bogføring, vagtplaner eller et system, der ikke findes endnu.

Vi automatiserer det arbejde, ingen bør bruge sin tid på. Ikke det, jeres kunder kan mærke.

Speed to Lead

Når nogen udfylder en formular eller ringer, får de svar med det samme. Ikke om fire timer. Ikke i morgen.

Bygget til virksomheder, hvor en enkelt ordre er mange penge værd: håndværkere, VVS, elektrikere, byggefirmaer, advokater, tandlæger, ejendomsmæglere og autoforhandlere.

Svar døgnet rundt
Også aften, weekend og ferie. Det er der, halvdelen af henvendelserne kommer.
Svartid før og efter
Du får et dashboard, hvor du kan se, hvad svartiden var før, og hvad den er nu.

Opfølgning

De fleste virksomheder har en liste over folk, der spurgte om et tilbud og aldrig hørte fra nogen igen. Vi bygger den opfølgning, ingen når at lave i hverdagen.

Software på mål

Når et standardsystem ikke passer til den måde, I faktisk arbejder på. Vi bygger systemet til den arbejdsgang, I faktisk har.

Det, vi bliver bedt om at fjerne

Det her er ikke en liste over produkter. Det er de opgaver, folk plejer at pege på, når vi spørger, hvad der æder ugen.

Kunder og salg
  • Svar på henvendelser
  • Opfølgning på tilbud
  • Booking og bekræftelser
  • Påmindelser før aftaler
  • Fordeling af henvendelser
  • Anmeldelser
Økonomi og bogholderi
  • Fakturaer ind i e‑conomic
  • Bilag og kvitteringer
  • Rykkere
  • Timer til faktura
  • Månedsrapporten
  • Faste fakturaer
Drift og personale
  • Vagtplaner
  • Egenkontrol
  • Åbning og lukning
  • Onboarding af nye medarbejdere
  • Datotjek og udløb
  • Sygemeldinger
Systemer, der ikke taler sammen
  • Kassesystem til regnskab
  • Webshop til lager
  • CRM til mail
  • Timeregistrering til løn
  • Dobbeltindtastning
Dokumenter
  • Tilbud fra skabelon
  • Kontrakter
  • Servicerapporter
  • Standardmails
  • Arbejdssedler med billeder

Står jeres tidsrøver ikke på listen? Så er det sandsynligvis også noget, vi kan bygge. Spørg.

Fire skridt, ikke et projektforløb

  1. Kort samtale

    20 minutter. Hvor kommer henvendelserne fra, og hvad sker der med dem i dag.

  2. Vi måler jeres svartid

    Hvor lang tid går der faktisk, før en kunde hører fra jer. Tallet er som regel en overraskelse.

  3. Vi bygger det

    En til to uger. Du taler med dem, der skriver koden, ikke med en projektleder.

  4. I ser det på jeres egne tal

    Svartiden før og efter, i jeres eget dashboard.

Ni spørgsmål, vi får hver gang

Skal vi fyre nogen?
Nej. Vi fjerner ikke mennesker, vi fjerner de opgaver, der stjæler deres tid. De timer, der bliver frigivet, går til kunder, oplæring eller at komme hjem til tiden.
Mister vi det personlige?
Nej. Systemet svarer med det samme, så mennesket kan nå at svare ordentligt bagefter. Automatikken tager det første minut. I tager resten.
Ved kunden, at det er en maskine?
Ja. Alle automatiske svar er markeret som automatiske. Det er et krav i EU's AI-forordning, og det er den eneste måde, vi vil gøre det på.
Hvad sker der med vores data?
Jeres data ligger på servere i EU. Vi sælger dem ikke, og vi bruger dem ikke til at træne modeller. Der bliver skrevet en databehandleraftale, før vi går i gang. Den er standard hos os og koster ikke ekstra.
Er automatiske svar overhovedet lovlige?
Ja, men de skal være mærket. Siden 2. august 2026 kræver EU's AI-forordning, at en modtager får at vide, at et svar er AI-genereret. Vi skriver det i svaret. Det er nemmere at forsvare end at blive taget i at skjule det.
Hvad hvis det ikke virker?
Vi måler jeres svartid, før vi bygger noget. Hvis tallet ikke flytter sig efter opsætningen, har vi et problem, vi skal løse, og det gør vi uden at sende en ny regning for det samme arbejde.
Er vi bundet til jer?
I kan altid slå det fra. I ejer jeres data, jeres konti og jeres system. Månedsaftalen kan opsiges med en måneds varsel, og siger I op, får I jeres data udleveret i et almindeligt format, og vi sletter vores kopi.
Hvor lang tid tager det?
Speed to Lead er typisk oppe at køre på en til to uger. Et system bygget fra bunden tager længere, og du får en dato, før vi begynder.
Vi har allerede et CRM og en hjemmeside
Det er som regel en fordel. Vi bygger ovenpå det, I har, i stedet for at bede jer skifte alting ud. Hvis jeres system ikke kan tale med andre systemer, siger vi det med det samme.

Book 20 minutter

Vi spørger, hvor jeres henvendelser kommer fra, og hvad der sker med dem i dag. Du får at vide, om vi kan hjælpe, og hvad det koster. Hvis vi ikke kan, siger vi det på mødet.

Ingen præsentation. Ingen opfølgende salgsmails.

Book 20 minutter